1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
对表格进行边框的设定
最后说明,为了演示,本例仅截取的6行数据,手动操作都比这快速。此方法是用在大量数据下的相对快捷方法。
快速制作工资条的步骤如下:
工具/原料:戴尔XPS13-9350-3708、win10、excel2019。
1、打开Excel表格,在工资条的右边输入一个数字1,然后按住ctrl键向下填充。
2、选中序号,按住ctrl+C复制,然后在下边按ctrl+V粘贴。
3、选中标题行,按住ctrl+C复制,然后在下边按ctrl+V粘贴。
4、点击序号,然后再点击菜单栏的数据,选择排序选项的升序。
5、选中序号按鼠标右键,选择删除即可完成。
工资条制作的简单方法如下:
1、在数据区域右侧添加两个辅助列,并按下面的方式设置:第一个辅助列:从数据区域的第二行起,输入1,空一行再输入2,下拉填充数据。第二个辅助列:从数据区域第三行起,输入1,空一行再输入2,下拉填充数据。
2、选中辅助区域,按键盘上的Ctrl+G组合键,在弹出的定位对话框中选择点击定位条件按钮,打开定位条件对话框,在定位条件对话框中,选中空值单选按钮,点击确定,这样就选中了辅助列区域中所有的空白单元格。
3、在选中的任意空单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择插入菜单项,在弹出的插入对话框中,选中整行单选按钮,点击确定,此时,数据表区域每隔一行就插入了一个空白行。
4、选中标题行,按键盘上的Ctrl+C组合键复制。
5、选中数据区域,按键盘上的Ctrl+G组合键,在弹出的“定位”对话框中选择点击定位条件按钮,打开定位条件对话框,在定位条件对话框中,选中空值单选按钮,点击确定,这样就选中了辅助列区域中所有的空白单元格,接下来按键盘上的Ctrl+V组合键粘贴标题。
6、删除辅助列,这样工资条就制作好了。
工资表汇总常用excel功能
(1)插入辅助列 (2)排序
工资表转工资条的制作方法
第一步:打开我们要处理的excel工资表
第二步:在工资表的后面一列填写序号(小技巧:在G2填上1之后,把鼠标放在G1的左下角,出现一个+,点2次+,即可自动填充),在复制两次。
第三步:复制6次表头
第四步:排序,主要关键字以G列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以F列(就是应发工资那列),点击确定。
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随着现代社会的发展,工资条已经成为了企业发放工资的一种常见方式。工资条不仅可以让员工清晰地了解自己的工资构成,还可以让企业管理者更加规范和便捷地进行工资发放。本文将介绍如何制作一份规范、清晰的工资条,让工资发放更加规范和便捷。
操作步骤
步骤一:确定工资条的格式
在制作工资条之前,我们需要确定工资条的格式。通常,工资条应包含以下内容:
1.员工姓名和工号;
2.工资组成:基本工资、津贴、奖金等;
3.扣除项目:社保、公积金、个人所得税等;
4.实际发放工资;
5.发放日期。
步骤二:收集员工工资信息
在制作工资条之前,我们需要收集员工的工资信息。通常,员工的工资信息可以从以下渠道获取:
1.人力资源部门;
2.财务部门;
3.工资管理系统。
步骤三:制作工资条模板
在收集完员工的工资信息之后,我们需要制作工资条模板。制作工资条模板的方法有很多种,可以使用Excel表格或者Word文档等软件进行制作。在制作工资条模板时,我们需要注意以下几点:
1.工资条的格式应该清晰、简洁;
2.工资条的内容应该准确、全面;
3.工资条的字体、颜色等应该统一。
步骤四:填写工资信息
在制作好工资条模板之后,我们需要填写员工的工资信息。在填写工资信息时,我们需要注意以下几点:
1.工资信息应该准确、全面;
2.工资信息的填写应该规范、清晰;
3.工资信息的计算应该准确、无误。
步骤五:审核工资条
在填写完员工的工资信息之后,我们需要对工资条进行审核。在审核工资条时,我们需要注意以下几点:
1.工资条的内容应该与员工的工资信息一致;
2.工资条的计算应该准确无误;
3.工资条的格式应该清晰、规范。
步骤六:发放工资条
在审核完工资条之后,我们需要将工资条发放给员工。在发放工资条时,我们需要注意以下几点:
1.工资条应该发放给员工本人;
2.工资条的发放应该及时、准确;
3.工资条的发放应该与工资发放时间一致。
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