OA办公自动化-如何实现高效协同
OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERP\\CRM\\HRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。
现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。
现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。
现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。
同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。
OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义
OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。
办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
这种以提高企业规范化、标准化、协作力的协同OA管理在中国具有浑厚的背景和基础。我们不能说这样不好,这只是中国特色而已。既然存在于中国,那么每个企事业单位都必须适应于这种特色文化、特色管理。而在西方国家虽然更强调于对“事”的有效管理,但并不是说没有对人、对协作性的规范管理——只是这些管理被溶入到了各个业务应用系统当中了。
OA办公系统,主要是用于公司的日常办公管理,简单来说,其就是一款用于办公管理的软件,现在市面上的OA软件有很多,功能也是多种多样,可参考选择海宇勇创开发适合自己公司的OA系统。比如其可以实现文档管理、打印管理、收文管理、费用审批等流程。
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